KI-Systeme & Prozessautomatisierung

Wir bauen KI, die arbeitet

Nicht Folien, nicht Pilotprojekte, die versanden. Wir nehmen einen Prozess auseinander, der Sie täglich Zeit kostet, und bauen das System, das ihn übernimmt.

Prozess prüfen lassen Projekte ansehen
Prozessanalyse/KI-Automatisierung/ Individuelle Systeme/Microsoft 365/ Dokumentenanalyse/EU AI Act Schulung/ Datenmodellierung/Betrieb & Wartung/ Prozessanalyse/KI-Automatisierung/ Individuelle Systeme/Microsoft 365/ Dokumentenanalyse/EU AI Act Schulung/ Datenmodellierung/Betrieb & Wartung/

Was wir machen

Drei Arten, wie
wir ansetzen

01

Automatisierung

Prozesse, die sich selbst erledigen

Wiederkehrende Abläufe, die heute Menschen binden: E-Mails sortieren, Dokumente erzeugen, Daten übertragen, Termine koordinieren.

  • E-Mail-Analyse und Ticketerfassung
  • Dokumente aus Vorlagen erzeugen
  • Microsoft 365, Power Automate, Copilot Studio
  • Anbindung bestehender Systeme
02

Systeme

Software, die zu Ihrem Betrieb passt

Wenn Standardsoftware nicht greift, bauen wir das System selbst — vom Datenmodell bis zur Oberfläche, die Ihre Leute wirklich bedienen.

  • Verwaltungs- und Planungssysteme
  • Kunden-, Objekt- und Vorgangsakten
  • Termin-, Schicht- und Rechnungslogik
  • KI-Assistenz auf eigenen Daten
03

Befähigung

Damit es ohne uns weiterläuft

Ein System, das keiner bedient, ist Geld aus dem Fenster. Wir schulen Ihr Team an dem, was wir gebaut haben — an echten Fällen, nicht an Beispielen.

  • Schulungen an Ihren eigenen Abläufen
  • KI-Einsatz im Arbeitsalltag
  • Dokumentation und Übergabe
  • Begleitung im ersten Betrieb

Vorgehen

Erst verstehen,
dann formen,
dann härten

Drei Stufen, die aufeinander aufbauen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Stufe 01

Analyse

Wir sitzen bei Ihnen und schauen zu, wie tatsächlich gearbeitet wird. Am Ende steht eine Liste: Was kostet wie viel Zeit, was davon lässt sich automatisieren, was lohnt sich zuerst.

Ergebnis: Prozesslandkarte & Priorisierung

Stufe 02

Umsetzung

Wir bauen zuerst das Fundament — das Datenmodell — und darauf den Teil, der am schnellsten Entlastung bringt. Sie sehen früh etwas Laufendes, nicht erst am Ende.

Ergebnis: laufendes System, abgenommen

Stufe 03

Betrieb

Schulung, Dokumentation, Übergabe. Danach entweder Ihr Team allein oder wir bleiben als Wartung dabei — beides ist in Ordnung, nur nicht ungeklärt.

Ergebnis: Team arbeitet eigenständig

Prozess-Check · kostenlos

Lassen Sie einen
Ablauf prüfen

Beschreiben Sie etwas, das Sie jede Woche Zeit kostet. Sie bekommen sofort eine Einschätzung, ob sich Automatisierung lohnt — ohne Anmeldung.

Die Einschätzung entsteht automatisch und ersetzt kein Gespräch. Ihre Eingabe wird nicht gespeichert.

Eigenes Angebot

Die gesetzliche
Pflicht — erledigt

KI-Schulungsnachweis.com · Art. 4 EU AI Act

Wer KI einsetzt,
muss sie erklären können

Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act nachweisbare KI-Kompetenz — von jedem Unternehmen, das KI nutzt, ohne Mindestgröße. Unter eigener Marke liefern wir das komplette Paket: Bestandsaufnahme, Risikoanalyse, Nutzungsrichtlinie, Live-Schulung in drei Kompetenzstufen und prüfbereite Nachweise je Person.

Zum Schulungsnachweis

Aus der Werkstatt

Projekte

Gesundheitshandwerk · Verwaltungssystem

Ein System statt Kalenderbuch, Excel und Zettelwirtschaft

Für eine Praxis haben wir die komplette Verwaltung abgelöst: Terminkalender in Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Kundenakten mit vollständiger Historie, Zeiterfassung für das Team, Rechnungen automatisch aus dem Termin heraus und Terminerinnerungen, die von selbst rausgehen.

Der Kern ist unspektakulär und genau deshalb wirksam: ein sauberes Datenmodell, in dem Kunde, Termin, Leistung und Rechnung zusammenhängen. Alles Weitere baut darauf auf.

DatenmodellTerminlogik ZeiterfassungRechnungserstellung Automatische Erinnerungen

Über uns

Die meisten KI-Projekte
scheitern nicht an der Technik

Sie scheitern daran, dass niemand genau hingeschaut hat, wie im Betrieb tatsächlich gearbeitet wird. Deshalb fangen wir dort an — und nicht beim Werkzeug.

01

Bereich

Strategie & Konzeption

Prozessanalyse im Betrieb, Datenmodellierung, Auswahl der Werkzeuge und die Entscheidung, was zuerst gebaut wird — und was besser gar nicht.

Akademisch qualifiziert · Schwerpunkt KI

02

Bereich

Umsetzung & Betrieb

Technische Realisierung, Anbindung bestehender Systeme, Hosting und Wartung. Für umfangreichere Vorhaben binden wir feste Partner mit ein.

Technische Umsetzung & Betrieb

03

Bereich

Schulung & Compliance

KI-Kompetenz im Team und die Pflichten aus dem EU AI Act — als eigenes Angebot unter der Marke KI-Schulungsnachweis.com.

Zertifizierte Schulungsleitung

Beratung zu KI und Prozessautomatisierung
KI- & Digitalisierungsarchitektin

KI- & Digitalisierungsarchitektin

Studiert, wo
andere raten

KI-Kompetenz ist bei uns nicht angelesen. Konzeption und Architektur liegen in den Händen einer KI- und Digitalisierungsarchitektin mit akademischem Abschluss — Bachelor of Arts mit Studienschwerpunkt Künstliche Intelligenz und Automatisierung.

Das merkt man dort, wo es zählt: bei der Frage, was ein Sprachmodell wirklich leisten kann und wo es nur überzeugend klingt. Genau diese Unterscheidung entscheidet darüber, ob ein KI-Projekt Geld spart oder kostet.

  • Bachelor of Arts, Schwerpunkt KI & Automatisierung
  • Praxis in Digitalisierung und Prozessautomatisierung
  • Erfahrung in Schulung und Wissensvermittlung
  • Laufende Weiterbildung zu Rechtslage und Werkzeugen

Aufstellung

Klein genug für kurze Wege,
breit genug für Ihr Projekt

Sie sprechen bei uns direkt mit den Menschen, die anschließend auch arbeiten — kein Vertrieb, der etwas verspricht, das die Technik später ausbaden muss.

Für umfangreichere Vorhaben binden wir feste Partner aus unserem Netzwerk ein: Entwicklung, Hosting und Rechtsberatung. Sie behalten trotzdem einen Ansprechpartner und erklären Ihr Anliegen nur einmal.

Haltung

Woran wir
uns halten

Ehrlichkeit

Wir raten auch ab

Nicht jeder Ablauf gehört automatisiert. Wenn sich der Aufwand nicht rechnet, sagen wir das im Erstgespräch — nicht nach der dritten Rechnung.

Fundament

Erst die Daten, dann die KI

Ein Sprachmodell auf unsortierten Daten ist teure Kosmetik. Wir bauen zuerst die Struktur, auf der Auswertung überhaupt verlässlich wird.

Übergabe

Kein Abhängigkeitsverhältnis

Am Ende soll Ihr Team eigenständig arbeiten können. Dokumentation und Schulung gehören dazu, nicht als Zusatzposten auf der Rechnung.

Erstgespräch

Welcher Prozess
kostet Sie am meisten Zeit?

Schreiben Sie uns in zwei Sätzen, was bei Ihnen hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — und wenn nicht, auch das.

Schreiben Sie uns 01590 1754777 07053 3909330

Reuteweg 2/1 · 75365 Calw · Montag bis Freitag, 9–17 Uhr